SAP S/4HANA – a könnyebb, hatékonyabb és átláthatóbb beszerzési tevékenységekért
A Schaeffler az SAP S/4HANA szoftver bevezetésével digitalizálja beszerzési folyamatait. Az SAP S/4HANA egy új megoldás, amely megkönnyíti, hatékonyabbá és átláthatóbbá teszi a beszerzési tevékenységeket. Az új szoftver a korábbi SAP R/3 rendszert váltja fel, és a következő években a Schaeffler szervezetének egészében bevezetésre kerül, először 2024 augusztusában az olaszországi Momóban, majd a németországi Hirschaidben működő üzemünkben. Az új megoldás mind a gyártási, mind a gyártáshoz nem kapcsolódó anyagokra vonatkozik. Továbbra is a SupplyOn marad a Schaeffler és a direkt beszerzés közötti elsődleges kommunikációs platform. Az indirekt beszerzéseket továbbra is a Coupa-n keresztül fogjuk kezelni, ahogyan jelenleg is.
A beszállítókra vonatkozó változásokról az alábbiakban olvashat.
- Új beszállítói számok és új anyagszám-koncepció
- A fax mint kommunikációs csatorna már nem elérhető
- Párhuzamos fázis
- Csomagolóanyag-számok és csomagolási adatlap
- Tranzakciós adatok változása
- A SupplyOn-t kommunikációs csatornaként használó beszállítókat érintő változások
- Számlázás
- Támogatás
- További információk
Új beszállítói számok és új anyagszám-koncepció
Az SAP S/4HANA-t először bevezető üzemeink (először Momo, Olaszország és Hirschaid, Németország) csak az üzleti partnerazonosítót (Business Partner ID) fogják használni beszállítói számként – ez az új, 7-jegyű beszállítói szám.
Az új megoldásban szereplő anyagszámok új, 10 számjegyű formátumot kapnak. Az SAP S/4HANA későbbi bevezetése mellett az adott üzemhez vagy helyszínhez tartozó összes meglévő és aktív anyag átkerül az új rendszerbe, és új anyagszámot fog kapni. A részleteket a mellékelt fájlban találja.
A fax mint kommunikációs csatorna már nem elérhető
Az SAP S/4HANA bevezetése után a fax használata kommunikációs módszerként már nem lesz lehetséges. Az összes faxot használó beszállító át fog térni az e-mailes kommunikációra. Kérjük, győződjön meg arról, hogy a megfelelő e-mail-címet adta meg a Schaefflernek.
Párhuzamos fázis
Az SAP S/4HANA bevezetése fokozatosan történik a következő üzemekben. A folyamat során lesz egy párhuzamos fázis, melynek során egyes helyszínek az új S/4 rendszert, mások pedig a jelenlegi R/3 rendszert fogják használni. A különböző Schaeffler telephelyekre szállító beszállítók esetében ez azt jelenti, hogy különböző üzemektől eltérő adatokat kapnak (pl. két különböző típusú anyagszám). Kérjük, ezt vegye figyelembe, és szükség esetén tájékozódjon.
A párhuzamos fázis lesz a legnagyobb hatással az EDI-t használó beszállítókra. Ha Ön EDI-beszállító, adja meg a csatolt fájlt.
Csomagolóanyag-számok és csomagolási adatlap
A csomagolással kapcsolatos információkat továbbra is a csomagolási adatlap fogja tartalmazni, amelynek elrendezése kissé megváltozik. A csomagolóanyag-számokkal és PDS-sel kapcsolatos részleteket a mellékelt fájlban találja.
Tranzakciós adatok változása
A megrendelések és az ütemezési megállapodások számainak tartománya eltérő lesz (nincs hatással az EDI/SupplyOn kapcsolatra). Az újonnan létrehozott PO-számok mostantól 45-tel, az SA-számok pedig 55-tel fognak kezdődni. A R3-ból áttelepített dokumentumok „M0” előtaggal fognak kezdődni, és a jelenlegi számot fogják tartalmazni. Az új számtartományok nem befolyásolják a meglévő munkafolyamatot.
A SupplyOn-t kommunikációs csatornaként használó beszállítókat érintő változások
A dokumentumok elküldésének folyamata változatlan marad. A megrendelések és az ütemezési sorok azonban nem lesznek PDF-ként tárolva a Dokumentumkezelőben. A PO-ban lévő hivatkozás, amely a PDF-formátumú dokumentumhoz vezetett, nem lesz aktív. A megrendelések ennek ellenére megjeleníthetők és letölthetők PDF-ként a részletek megtekintéséhez vagy a nyomtatáshoz. Ez a SupplyOn ellátásilánc-együttműködés (Supply Chain Collaboration) standard funkciójával végezhető el, amely jelenleg is elérhető.
A SupplyOn képzési anyagait itt találja:
Számlázás
Kérjük, küldjön egy számlát egy szállítólevélhez és egy megrendeléshez .
A Schaeffler több telephelyére is szállító beszállítói esetében: a dokumentumszám-tartományok és az anyagszámok megváltozása miatt kérjük, olvassa el a „Párhuzamos fázis” című fejezetet.
A számláknak csak egy PO-t kell tartalmazniuk – ez lehetővé teszi azok feldolgozását.
Támogatás
Kérdése van? Kérjük, vegye fel a kapcsolatot Schaeffler kapcsolattartójával, vagy tegye fel kérdéseit ügyfélszolgálatunknak .
Vásárlással kapcsolatos kérdések:OR-HZA-S4us-Purchasing@schaeffler.com
A Schaeffler Italy momói üzemének pénzügyeivel kapcsolatos kérdései:or-isk-APZilina@schaeffler.com
A Schaeffler Technologies hirschaidi üzemének pénzügyeivel kapcsolatos kérdései:OR-SWE-APWroclaw@schaeffler.com
